企業正處于計算機和網絡時代，會應用各種軟件工具，比如office辦公軟件、CAD設計軟件、AltiumDesigner電子產品開發軟件、coreldraw圖形軟件、Java和C++語言相關的編程軟件等等，這些工具類軟件產生的文檔有的存儲在終端計算機上面，也有的存儲在服務器里面，在文件產生、存儲的環節就有可能發生有意或無意的泄漏，在對外交流和使用這些文檔時也很有可能發生二次傳播或泄漏。現代企業離不開網絡，一旦計算機接入網絡后，就有可能被黑客入侵，盡管有防火墻和密碼保護，但對于黑客來講也都不是不可逾越的鴻溝，只是看這臺設備有沒有利用價值。

　　如果將重要的文件進行全透明加密，在企業安全的局域網環境內可以正常打開使用不影響日常工作，一旦離開企業安全的網絡環境，文件則需要受權才能被打開，即使“內鬼”和“黑客”非法竊取到重要文檔也無法打開進行使用和查看，從而保護了文件的安全。可以說加密是文件安全的最后一道防線，加密軟件也是我們在信息化時代防止數據泄漏的優選方法之一。

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