外發文件是一個經常會出現文件泄露的部分，如果說這些文件具有一定的嚴密的價值的話，那么一旦出現泄漏，對于企業的發展無疑是巨大的損失，在這樣的情況之下，針對于外發文件加密又該如何做好呢?

　　1、特殊部門不允許進行文件外發。比如研發部門或者財務部門這種，核心和敏感數據較多，不允許他們直接的對外發送文件，如果需要發送的話，需要經過審批后，由專人進行發送。

　　2、控制訪問權限。員工可以通過郵件、QQ、微信、網盤等方式來外發文件，所以，要控制訪問權限。

　　3、禁用USB接口。企業可以通過禁用USB接口，這種方式可以有效防止惡意的數據拷貝。

　　4、文件加密。采用文件加密后，文件只能在安裝了加密軟件的電腦上打開。可以對外發的文檔進行管控，有效的對數據進行保護，防止二次泄密。

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